1. Kapsam
Mevcut internet sitesi kendi veritabanında kişisel veri saklamaz ve çalışan bir başvuru formu içermez. Üyelik, etkinlik, e-posta iletişimi ve Kulüp Yönetiminin kullandığı dijital hizmetler siteden bağımsız kulüp süreçleridir. Bu süreçlere ilişkin ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni içinde yer alır.
2. Veri minimizasyonu
Yalnızca üyelik, etkinlik, iletişim veya güvenlik amacı için gerekli veriler talep edilir. Başvuru amacıyla ilgisiz özel nitelikli kişisel veriler istenmez. Form alanları yeni bir süreç eklenmeden önce gereklilik ve ölçülülük bakımından gözden geçirilir.
3. Güvenlik
Kişisel verilere erişim görevle sınırlı tutulur. Google Workspace ve benzeri hesaplarda güçlü parola, çok faktörlü doğrulama, erişim yetkisi kontrolü ve görev sona erdiğinde yetkinin kaldırılması esas alınır. Veriler kişisel hesaplara veya yetkisiz cihazlara aktarılmaz.
İnternet üzerinden hiçbir aktarım veya depolama yöntemi mutlak güvenlik sağlayamaz. Bir ihlal şüphesi hâlinde erişim sınırlandırılır, olay kayıt altına alınır ve mevzuatın gerektirdiği bildirimler yapılır.
4. Hizmet sağlayıcılar
Form, dosya, e-posta, barındırma ve analiz hizmetlerinde Google ve benzeri sağlayıcılar kullanılabilir. Sağlayıcı seçimi yapılırken veri işleme şartları, erişim güvenliği, saklama ayarları ve olası yurt dışı aktarım mekanizması değerlendirilir. Bir sağlayıcının kendi gizlilik politikası, Kulübün KVKK yükümlülüklerinin yerine geçmez.
5. Dış bağlantılar
Sitede üniversite, etkinlik kayıt hizmeti, sosyal medya veya ayrı blog sitesi gibi üçüncü taraf sitelere bağlantı verilebilir. Bu sitelerin veri işleme uygulamaları kendi politikalarına tabidir. Bağlantı verilen bir sitenin içeriği veya gizlilik uygulaması Kulüp tarafından yönetilmiyorsa bu durum ayrıca belirtilir.
6. E-posta gizliliği
Duyuru listesine katılım isteğe bağlıdır. E-posta adresleri yalnızca izin verilen kulüp duyuruları için kullanılır, görünür toplu alıcı alanında paylaşılmaz ve reklam amacıyla satılmaz. Her iletide kolay bir çıkış yöntemi sunulur.
7. İletişim
Gizlilik veya kişisel verilerle ilgili sorularınızı iletisim@iufinanskulubu.com adresine iletebilirsiniz.